Friskvård för dig med enskild firma.

Många med enskild firma tror att friskvård och personalförmåner är något för de stora bolagen. Men så är det inte. Reglerna gäller alla arbetsgivare, oavsett om ni är fem eller femhundra anställda, om ni är en enskild firma, ett aktie- eller handelsbolag eller har någon annan företagsform. Här reder vi ut vad som gäller, vad det kostar och hur du kommer igång utan krångel.

Friskvård för dig som driver enskild firma.

Som ägare av en enskild firma räknas du inte som anställd i juridisk mening, och friskvårdsbidraget är en skattefri förmån som bara gäller anställda. Det innebär att du inte kan betala ut ett skattefritt friskvårdsbidrag till dig själv via företaget.

Har du däremot personal anställd i din enskilda firma kan du erbjuda dem friskvårdsbidrag på exakt samma villkor som vilket annat företag som helst. 

Måste jag med enskild firma erbjuda friskvårdsbidrag till anställda?

Nej, det finns inget lagkrav. Men det är en av de förmåner som anställda numera förväntar sig, särskilt när de byter jobb eller tackar ja till ett nytt erbjudande. Faktum är att 76% anger förmåner som viktigt vid val av arbetsgivare enligt en studie. Friskvårdsbidraget är dessutom ett av de mest kostnadseffektiva sätten att stärka ditt erbjudande som arbetsgivare: det är billigare att erbjuda friskvård än att höja lönen med motsvarande belopp, eftersom förmånen är skattefri för den anställde.

“För oss är det viktigt att kunna erbjuda våra medarbetare bra förmåner och samtidigt hålla administrationen enkel. Epassi gör det lätt för oss att investera i friskvård, uppmuntra till bättre hälsa och visa våra anställda att vi bryr oss om deras välmående.”

Martin Fagerström
Verksamhetschef, Nimbus Direct AB med 17 anställda

Friskvårdsbidrag till anställda – det här gäller för enskild firma.

Friskvårdsbidraget är en skattefri personalförmån som alla arbetsgivare kan erbjuda, oavsett bolagsstorlek. Tre krav måste vara uppfyllda för att förmånen ska vara skattefri:

• Alla anställda måste erbjudas samma belopp och villkor.
• Bidraget får bara användas till godkända aktiviteter: motion och enklare friskvård. Det kan till exempel vara gymkort, simning, ridning, massage eller rökavvänjning. För aktiviteter utan inslag av motion, som massage, får varje enskilt tillfälle inte kosta mer än 1 000 kronor för att vara skattefritt.
• Beloppet får vara maximalt 5 000 kronor per anställd och år. Överstiger bidraget den gränsen blir hela beloppet skattepliktigt för den anställde, inte bara den del som överstiger taket.

Observera att Skatteverket inte längre publicerar någon fast lista över godkända aktiviteter. Det är i stället du som arbetsgivare som ansvarar för att bedöma om en aktivitet är godkänd och att hålla dokumentationen i ordning. Hanterar du bidraget analogt med kvitton innebär det att du själv behöver göra den bedömningen för varje inlämnat kvitto. Använder du en digital förmånspartner som Epassi hanteras det automatiskt, eftersom nätverket endast innehåller godkända aktiviteter.

Så administrerar du friskvårdsbidraget som enskild firma.

Det finns i princip två sätt att administrera friskvårdsbidraget på.

Läs vår guide: analogt eller digitalt – vad passar ditt bolag?

Analogt med utlägg och kvitton
Den anställde betalar själv, sparar kvittot och lämnar in det för ersättning. Enkelt att sätta upp, men kräver tydliga rutiner kring godkända aktiviteter, inlämningsdatum och lönekörning.

Med hjälp av en digital friskvårdspartner
En förmånsportal hanterar administrationen åt dig. Den anställde betalar direkt via portalen utan utlägg eller kvittohantering, vilket både minskar din administration och ökar nyttjandegraden.

Vill du komma igång via Epassi? Gå med smidigt online →

Vilka andra förmåner passar en enskild firma?

Precis som med friskvårdsbidraget gäller dessa förmåner dina anställda – inte dig som ägare av en enskild firma. Men det hindrar dig inte från att erbjuda din personal ett konkurrenskraftigt förmånspaket. Här är några förmåner som ger konkret värde utan att kräva stora resurser att administrera.

Tjänstepension
Har ditt företag inget kollektivavtal finns ingen lagstadgad skyldighet att erbjuda tjänstepension, men det är en av de förmåner som väger tyngst för många jobbsökande. Du bestämmer själv avsättningsnivå, och premien är avdragsgill för företaget.

Lunchförmån
Du subventionerar delar av dina anställdas lunch varje månad – en enkel förmån som märks varje dag och är mer kostnadseffektiv än en motsvarande löneökning. Läs mer om lunchförmån via Epassi.

Cykelförmån
Medarbetaren leasar en cykel via bruttolöneavdrag och sparar 20–35% jämfört med ett vanligt köp. Kostnadsneutralt för dig som arbetsgivare. Läs mer om cykelförmån via Epassi.

Sjukvårdsförsäkring
Innebär att dina anställda får snabb tillgång till privat vård utan långa köer. Vanligtvis ingår rådgivning via sjuksköterska, specialistbesök och vårdgaranti med garanterad behandlingstid.

Bra förmåner är inte bara för de stora bolagen.

Storleken på ditt bolag ska inte avgöra hur väl du tar hand om din personal. Med Epassi kan du enkelt ge dina medarbetare friskvårdsbidrag. Beräkna kostnaden, gå med online och boka uppstartsmöte - allt under 10 minuter.

Gå med online →