EpassiBIKE – den kompletta lösningen för förmånscyklar.

Vad är en cykelförmån?

En cykelförmån låter dig som arbetsgivare förse dina medarbetare med nya cyklar till ett mycket bättre pris. Den anställde följer ett leasingupplägg och betalar förmånen månadsvis genom ett bruttolöneavdrag. Jämfört med att köpa en ny cykel utan cykelförmån kan de göra stora besparingar i priset på sin nya förmånscykel – tack vare den förmånliga beskattningen.

Förmånen blir 100% kostnadsneutral för dig som arbetsgivare, och det är ett utmärkt sätt att stärka ert arbetsgivarvarumärke på samtidigt som ni månar om era medarbetares hälsa. Överraska medarbetarna med en av de populäraste personalförmånerna just nu – skaffa EpassiBIKE redan idag.

Vill du veta mer?

Redo att köra igång?

Varför förmånscykel med EpassiBIKE?

Smidigt.

EpassiBIKE tar hand om administration och fakturering.
Vi tar hand om allt – från införskaffningen av cyklar fram till leasingperiodens slut.
Det enda arbetsgivaren behöver tänka på är hur cykelförmånen ska hanteras i de anställdas löner. 

Det tar bara 1-2 dagar att komma igång med EpassiBIKE – allt arbetsgivaren behöver göra för att 
komma igång är att signera. Därefter sköter EpassiBIKE administrationen för arbetsgivarens räkning 
och sköter finansieringen av leasingkontraktet med vår betalpartner. Inga startavgifter tas ut.

Arbetsgivaren får en samlad månadsfaktura som inkluderar alla avgifter.

Flexibelt.

EpassiBIKE på era villkor.
Implementera EpassiBIKE redan idag – vare sig medarbetarna vill komma igång direkt med cyklingen 
eller fundera i några månader så tar vi bara betalt för de förmånscyklar som faktiskt beställs.

Tillgängligt.

EpassiBIKE kundsupport.
 Vårt supportteam finns tillgängligt för alla möjliga frågor de anställda kan tänkas ha, 
så att arbetsgivaren inte behöver lägga tid och energi på att besvara frågor kring cykelförmånen.

Ett Epassi – Alla personalförmåner samlat på ett ställe.


Vill du veta mer om EpassiBIKE? Anmäl ditt intresse här! >>

Vad kostar cykelförmånen för arbetsgivaren?

EpassiBIKE cykelförmån är kostnadsneutral för arbetsgivaren då besparingen på sociala avgifter gör att kostnaden går jämt ut med besparingen.

Räkneexempel:

Vi debiterar arbetsgivaren 655,20 SEK per månad
Arbetsgivaren drar 498,55 SEK från den anställdes bruttolön.
På grund av bruttolöneavdraget sparar arbetsgivaren 156,65 SEK i sociala avgifter (498,55 SEK x 31,42%)
498,55 SEK + 156,65 SEK = 655,20 SEK --> förmånen är kostnadsneutral för arbetsgivaren. Arbetsgivaren sparar i sociala avgifter samma belopp som är skillnaden mellan vad vi tar ut från arbetsgivaren och hur mycket mindre de drar från den anställdes lön (655,20 - 498,55 = 156,65 SEK)

EpassiBIKE rapporterar till arbetsgivaren.

För att underlätta lönehanteringen skickar EpassiBIKE löpande rapporter kring de anställdas aktiva förmånscyklar (i en CSV-fil eller annat format enligt överenskommelse). Om det skett några förändringar i antalet aktiva förmånscyklar så skickar EpassiBIKE ut nya rapporter varje månad.

Lönerapport.

Rapporten listar företagets alla pågående leasingavtal i en CSV-fil eller annat format enligt överenskommelse.
I rapporten kan vi inkludera medarbetarnas löne- och kostnadsställe och annan nödvändig information.
Önskar ni en anpassad lönerapport? Inga problem, EpassiBIKE anpassar gärna varje lönerapport så att den är skräddarsydd för just ert företag.
Vi anmäler nya förmånscyklar till lönerapporten en gång i månaden.

Faktura.

EpassiBIKE skickar månadsvis en faktura till arbetsgivaren i samband med lönerapporten.
Fakturan inkluderar de månatliga leasingavgifterna för alla aktiva förmånscyklar samt EpassiBIKEs serviceavgift som täcker all hantering av cykelförmånen (men som sedan jämnas ut i besparing av sociala avgifter).

Har ditt företag särskilda behov kring lönehanteringen? Vi diskuterar gärna detta ihop för att komma fram till hur vi kan hjälpa till.

Hur bestäms priset på cykeln?

Hur mycket cykeln kostar för den anställde bestäms av cykelns inköpspris samt längden på leasingkontraktet. Ju högre inköpspris på cykeln, desto högre månadskostnad för den anställde osv.

I regel är leasingkontraktet 3 år.

Prisexempel 1:

Cykelns pris: 9500 kr

Marginalskatt: 33%

Nettokostnad per månad: 159 kr

Beräknat restvärde: 1900 kr*

Den anställde sparar: 1876 kr, alltså 20%

Hur vi beräknar besparingen:

9500 kr - (159 kr * 36 månader + 1900 kr)

Prisexempel 2:

Cykelns pris: 18900 kr

Marginalskatt: 50%

Nettokostnad per månad: 236 kr

Beräknat restvärde: 3780 kr*

Den anställde sparar: 6624 kr, alltså 35%

Hur vi beräknar besparingen:

18900 kr - (236 kr * 36 månader + 3780 kr)

*(om vi räknar med 20%, vilket är en bra uppskattning av restvärde efter 3 år. Cykelns restvärde bestäms alltid utefter aktuellt marknadsvärde.)

Vad händer om den anställde byter jobb under leasingperioden?

Om den anställde byter jobb under tiden som leasingperioden pågår så finns det flera alternativ att välja på.

1. Kontraktet överförs till den nya arbetsgivaren och den anställde fortsätter att leasa sin förmånscykeln där.

2. Den anställde löser in cykeln genom att betala det återstående beloppet enligt leasingavtalet.

3. Arbetsgivaren överlåter cykeln till en annan anställd.

4. Företaget behåller cykeln, t.ex. som en delad cykel, och fortsätter att löpande betala månadsavgiften.

5. Företaget avslutar leasingavtalet och betalar resterande kostnad för cykeln i en klumpsumma för att sedan ta över ägandeskapet av cykeln.

När kan de anställda beställa nya förmånscyklar?

Vanligtvis finns det 2-6 st så kallade beställningsfönster, vilket är perioder om 2 veckor där de anställda kan beställa sina förmånscyklar från våra partnerbutiker.

Exakt antal beställningsfönster och tillhörande tidsplan bestäms i samråd med arbetsgivaren vid implementeringen av EpassiBIKE.

Hur försäkras förmånscykeln?

Generellt kan cyklar försäkras genom de anställdas hemförsäkring. Arbetsgivare kan även erbjuda sin egen försäkring eller så kan anställda ha en tilläggsförsäkring om så önskas.

Beroende på hur försäkringsbolaget kompenserar för stöld av cykel (ny cykel eller ersättning) så löses det genom att antingen avtalet sägs upp och ersättning används för resterande finanseringsbelopp, eller att kontraktet fortsätter som vanligt.

Hur fungerar EpassiBIKE?

Arbetsgivaren signerar ett avtal med EpassiBIKE för att komma igång med cykelförmånen.
Anställda beställer sina cyklar från EpassiBIKEs onlinebutik eller i någon av våra partnerbutiker.
EpassiBIKE köper cykeln från butiken och fakturerar sedan arbetsgivaren under leasingperioden.
Om ditt företag ännu inte har cykelförmån, kontakta oss gärna!

Varför EpassiBIKE?

SMIDIGHET

Allt arbetsgivaren behöver göra är att signera ett avtal och sedan är cykelförmånen igång! EpassiBIKE sköter sedan all administration kring service och hantering av förmånen, så att arbetsgivaren kan fokusera på annat.

FLEXIBILITET

Anpassa leasingplaner, tilläggstjänster och cykelmodeller så att det passar ert företag och er personal. Vi lyssnar till era behov och kan vara flexibla om förändringar sker under avtalstiden och förmånscyklar ska alltid gå att lämna tillbaka om så önskas.

ÖVERALLT I SVERIGE

Cykelförmånen ska vara lättillgänglig för alla. Vi samarbetar med fysiska cykelbutiker runt om i landet så att det alltid finns en lokal butik i närheten!

FÖRMÅNLIGT

Som namnet antyder är en förmånscykel just förmånlig – både för arbetsgivaren och den anställde. EpassiBIKE cykelförmån är kostnadsneutral för arbetsgivaren.

NI KAN LITA PÅ OSS

Vi tror på långsiktiga kundrelationer som tillför värde för alla parter, så vi värnar om ert förtroende och levererar det vi lovar.

ER FÖRMÅNSPARTNER

Vår professionella personal gör sitt yttersta för att hjälpa er att hitta de bästa lösningarna för just ert företag.

VI FINNS HÄR FÖR ER

Vårt supportteam finns tillgängligt för alla möjliga frågor som kan dyka upp vid införskaffandet av EpassiBIKE cykelförmån.

Vad händer med cyklarna när kontraktet går ut?

Vid slutet av leasingperioden kan den anställde köpa loss sin cykel till cykelns restvärde enligt avtalat mellan EpassiBIKE och arbetsgivaren. Om kunden inte köper loss cykeln kommer den att returneras till EpassiBIKE.

Cykeln måste uppfylla följande kriterier för att returen ska accepteras:

Ramen är rak och har inga större skador.
Cykelns fälg är i körskick och ekrarna är inte trasiga.
Kugghjulen fungerar.
Bromsarna fungerar.
Däcken är i bra skick.
Om det gäller en elcykel fungerar elassistansen och dess styrfunktioner som de ska.

Vad är restvärdet?

Restvärdet är det värde till vilket cykeln och tillbehören kan lösas in i slutet av avtalsperioden. För EpassiBIKE-anställdas cyklar bestäms restvärdet utefter marknadspriset på cykeln. Vi brukar estimera att restvärdet ligger på omkring 20% av ursprungspriset.

Behöver cykelförmånen erbjudas till alla anställda på företaget?

Det finns inget krav på att erbjudandet ska gälla även personal med olika tidsbegränsade anställningar, till exempel vikariat, praktik eller semesterarbete. Men om en arbetsgivare väljer att erbjuda cyklar även till sådana personalkategorier omfattas även de av skattebefrielsen. En entreprenör omfattas också av skattefriheten om han erbjuds cykelförmån.

Vilken utrustning ingår i cykelförmånen?

All utrustning som är en del av själva cykeln, så som lås, ringklocka och cykellampa ingår i förmånen. Övrig utrustning så som hjälm eller cykelskor ingår däremot inte.

Utrustning som ingår i cykelförmånen:

Ringklocka
Cykellampor
Pakethållare
Stänkskydd
Lås
Pedaler
Vinterdäck
Stöd

Vad händer om en anställd går på en lång obetald tjänstledighet?

När en anställd är på en lång obetald tjänstledighet finns det flera alternativ:

1. Leasingavgifterna under tjänstledigheten dras av från den anställdes sista lön före planerad frånvaro.

2. Leasingavgifterna under tjänstledigheten dras av från den anställdes första lön efter att denne är tillbaka från frånvaron.

3. Leasingavtalet avslutas och de befintliga avgifterna betalas en gång för alla.

Är du anställd? Läs mer om EpassiBIKE för anställda på epassibike.se

EpassiBIKE – den kompletta lösningen för förmånscyklar.

Vad är en cykelförmån?

Vill du veta mer?

Redo att köra igång?

Uppmuntrar till en hälsosam livsstil.

Gör gott för
miljön.

Stärker företagets employer brand.

Förmånliga priser.

Månadskostnad för den anställde.

Månadskostnad för arbetsgivaren.

Flexibel beställning.

Beställ smidigt en förmånscykel.

EpassiBIKE partnernätverk.

Varför förmånscykel med EpassiBIKE?

Smidigt.

Det är enkelt att komma igång med EpassiBIKE.

1. Fyll i formuläret nedan.

2. Informera personalen.

3. Beställ förmånscyklar!

FAQ.

Lönerapport.

Faktura.

Varför EpassiBIKE?

SMIDIGHET

FLEXIBILITET

ÖVERALLT I SVERIGE

FÖRMÅNLIGT

NI KAN LITA PÅ OSS

ER FÖRMÅNSPARTNER

VI FINNS HÄR FÖR ER

Cykeln måste uppfylla följande kriterier för att returen ska accepteras:

Vad är restvärdet?

Låter det intressant? Fyll i formuläret nedan för att komma igång med EpassiBIKE redan idag!

Kundsupport

Ladda ned appen för Friskvård & Måltid:

Ladda ned appen för Lunchkort:

Är du anställd? Läs mer om EpassiBIKE för anställda på epassibike.se

EpassiBIKE – den kompletta lösningen för förmånscyklar.

Vad är en cykelförmån?

Vill du veta mer?

Redo att köra igång? hbspt.cta._relativeUrls=true;hbspt.cta.load(24850323, '7baec090-d744-427f-99be-519c8b0e13a1', {"useNewLoader":"true","region":"eu1"});

Uppmuntrar till en hälsosam livsstil.

Gör gott för miljön.

Stärker företagets employer brand.

Förmånliga priser.

Månadskostnad för den anställde.

Månadskostnad för arbetsgivaren.

Flexibel beställning.

Beställ smidigt en förmånscykel.

EpassiBIKE partnernätverk.

Varför förmånscykel med EpassiBIKE?

Smidigt.

Det är enkelt att komma igång med EpassiBIKE.

1. Fyll i formuläret nedan.

2. Informera personalen.

3. Beställ förmånscyklar!

FAQ.

Lönerapport.

Faktura.

Varför EpassiBIKE?

SMIDIGHET

FLEXIBILITET

ÖVERALLT I SVERIGE

FÖRMÅNLIGT

NI KAN LITA PÅ OSS

ER FÖRMÅNSPARTNER

VI FINNS HÄR FÖR ER

Cykeln måste uppfylla följande kriterier för att returen ska accepteras:

Vad är restvärdet?

Låter det intressant? Fyll i formuläret nedan för att komma igång med EpassiBIKE redan idag!

Kundsupport

Ladda ned appen för Friskvård & Måltid:

Ladda ned appen för Lunchkort:

Redo att köra igång?

Gör gott för
miljön.