EpassiBIKE – The complete solution for benefit bikes.

EpassiBIKE cykelförmån är kostnadsneutral för arbetsgivaren då besparingen på sociala avgifter gör att kostnaden går jämt ut med besparingen.

Räkneexempel:

• Vi debiterar arbetsgivaren 655,20 SEK per månad
• Arbetsgivaren drar 498,55 SEK från den anställdes bruttolön.
• På grund av bruttolöneavdraget sparar arbetsgivaren 156,65 SEK i sociala avgifter (498,55 SEK x 31,42%)
• 498,55 SEK + 156,65 SEK = 655,20 SEK --> förmånen är kostnadsneutral för arbetsgivaren. Arbetsgivaren sparar i sociala avgifter samma belopp som är skillnaden mellan vad vi tar ut från arbetsgivaren och hur mycket mindre de drar från den anställdes lön (655,20 - 498,55 = 156,65 SEK)

EpassiBIKE rapporterar till arbetsgivaren.

För att underlätta lönehanteringen skickar EpassiBIKE löpande rapporter kring de anställdas aktiva förmånscyklar (i en CSV-fil eller annat format enligt överenskommelse). Om det skett några förändringar i antalet aktiva förmånscyklar så skickar EpassiBIKE ut nya rapporter varje månad. 

Lönerapport.

• Rapporten listar företagets alla pågående leasingavtal i en CSV-fil eller annat format enligt överenskommelse.
• I rapporten kan vi inkludera medarbetarnas löne- och kostnadsställe och annan nödvändig information.
• Önskar ni en anpassad lönerapport? Inga problem, EpassiBIKE anpassar gärna varje lönerapport så att den är skräddarsydd för just ert företag.
• Vi anmäler nya förmånscyklar till lönerapporten en gång i månaden.

Faktura.

• EpassiBIKE skickar månadsvis en faktura till arbetsgivaren i samband med lönerapporten.
• Fakturan inkluderar de månatliga leasingavgifterna för alla aktiva förmånscyklar samt EpassiBIKEs serviceavgift som täcker all hantering av cykelförmånen (men som sedan jämnas ut i besparing av sociala avgifter). 

Har ditt företag särskilda behov kring lönehanteringen? Vi diskuterar gärna detta ihop för att komma fram till hur vi kan hjälpa till.

Hur mycket cykeln kostar för den anställde bestäms av cykelns inköpspris samt längden på leasingkontraktet. Ju högre inköpspris på cykeln, desto högre månadskostnad för den anställde osv.

I regel är leasingkontraktet  3 år. 

Prisexempel 1:

Cykelns pris: 9500 kr

Marginalskatt: 33%

Nettokostnad per månad: 159 kr

Beräknat restvärde: 1900 kr*

Den anställde sparar: 1876 kr, alltså 20%

Hur vi beräknar besparingen: 

9500 kr - (159 kr * 36 månader + 1900 kr)

Prisexempel 2:

Cykelns pris: 18900 kr

Marginalskatt: 50%

Nettokostnad per månad: 236 kr

Beräknat restvärde: 3780 kr*

Den anställde sparar: 6624 kr, alltså 35%

Hur vi beräknar besparingen: 

18900 kr - (236 kr * 36 månader + 3780 kr)

*(om vi räknar med 20%, vilket är en bra uppskattning av restvärde efter 3 år. Cykelns restvärde bestäms alltid utefter aktuellt marknadsvärde.)

Om den anställde byter jobb under tiden som leasingperioden pågår så finns det flera alternativ att välja på.

1. Kontraktet överförs till den nya arbetsgivaren och den anställde fortsätter att leasa sin förmånscykeln där.

2. Den anställde löser in cykeln genom att betala det återstående beloppet enligt leasingavtalet.

3. Arbetsgivaren överlåter cykeln till en annan anställd.

4. Företaget behåller cykeln, t.ex. som en delad cykel, och fortsätter att löpande betala månadsavgiften.

5. Företaget avslutar leasingavtalet och betalar resterande kostnad för cykeln i en klumpsumma för att sedan ta över ägandeskapet av cykeln.

Generellt kan cyklar försäkras genom de anställdas hemförsäkring. Arbetsgivare kan även erbjuda sin egen försäkring eller så kan anställda ha en tilläggsförsäkring om så önskas. 

Beroende på hur försäkringsbolaget kompenserar för stöld av cykel (ny cykel eller ersättning) så löses det genom att antingen avtalet sägs upp och ersättning används för resterande finanseringsbelopp, eller att kontraktet fortsätter som vanligt.