EpassiBIKE FAQ.

En förmånscykel är något du som arbetsgivare kan erbjuda sina anställda genom ett leasingavtal, där en förmånlig kostnad dras automatiskt från månadslönen. Den anställda kan använda cykeln fritt innan, under och efter arbetstid. Förmånen omfattar både vanliga cyklar och elcyklar (max. effekt 250 W och 25 km/h). I slutet av leasingperioden har den anställda möjlighet att lösa in cykeln genom att betala resterande belopp, alternativt återlämna den till oss. 

EpassiBIKE tar hand om allt från arbetet relaterat till cykelhantering, finansiering till slutlig utköpt eller returnerad cykel.

Epassi rapporterar till kund en gång i månaden (med en CSV-fil eller om på det sätt som överenskommits med kund). Vi kan lägga till all nödvändig information i rapporten, såsom medarbetarens lönekod och kostnadsställe. Om ditt företag vill ha en skräddarsydd lönerapport så pratar vi gärna mer om det.

Epassi tillhandahåller kundservice så att frågor som rör cykelförmånen inte belastar ditt företags personal.

Förmånscykeln är avsedd för den anställdes personliga bruk, både för fritidsresor och pendling.  Användaren måste följa vägtrafiklagen och  bära lagstadgad säkerhetsutrustning.  

Vid slutet av leasingperioden kan den  anställd lösa in cykeln för dåvarande marknadspris. Epassi kan inte lova cykelns inlösningsvärde i början av leasingperioden, eftersom marknadspriset beror på cykelns modell och skick. I allmänhet kan man dock räkna med att kostnaden är cirka 20 % av det ursprungliga marknadspriset efter ett treårigt kontrakt. Om den anställd inte önskar att lösa in cykeln så är personen skyldig att återlämna den till Epassi. 

 

Observera att följande villkor gäller för att kunna återlämna en cykel efter leasingperioden. Uppfylls inte nedan krav så är den anställda skyldig att lösa ut cykeln.  

 

• Ramen är rak och har inga större skador.
• Hjulfälgarna är i skick, inga trasiga ekrar. 
• Växlarna är i gott skick. 
• Bromsarna är i gott skick. 
• Däcken är i gott skick.
• När det gäller en elcykel måste den elektriska assistansen och dess styrfunktioner vara i funktion.

Vi har Sveriges största och rikstäckande Partnernätverk där den anställda kan välja en cykel som passar just hens behov. Det går lika bra att beställa sin cykel online genom att använda vårt onlineformulär.

Den anställda kan välja valfri förmånscykel från vårt partnernätverks urval. Vi har inte begränsat urvalet vad gäller märken eller modeller utan det är helt upp till den anställda att välja modell och märke.

Leasingkontraktets längd för förmånscykel är alltid 36 månader.

Ja. Arbetsgivaren kan definiera de interna bestämmelserna för cykelförmånen genom att upprätta en cykelförmånspolicy. Vi erbjuder en redigerbar bas för att stödja beslutsfattande. Exempelvis kan maxpriset på cykeln definieras i policyn.

Olika partnerbutiker kan inkludera olika servicespaket som en del av inköpspriset för cykeln, medan vissa av butikerna inte inkluderar service. Den anställda bör alltid kontrollera alltid servicepaket med cykelbutiken.

Det är tyvärr inte möjligt då det inte är godkänt att köpa produkter med ditt friskvårdsbidrag.

Om den anställde byter arbete under hyresperioden kan du överföra hens leasingkontrakt till den anställdes nya arbetsgivare, förutsatt att de också är anslutna till EpassiBIKE. I annat fall är den anställde skyldig att lösa in cykeln genom att kontakta bikes@epassi.se i god tid. 

Dessa är alternativen om en anställd lämnar företaget under leasingperioden:

• Kontraktet kan överföras till den anställdes nya arbetsgivare (den nya arbetsgivaren ha ett befintligt eller skapa ett serviceavtal med Epassi)
• Den anställde kan lösa in cykeln med det befintliga finansieringsbeloppet (eller med det befintliga marknadspriset om marknadsvärdet är högre för att undvika extra skatter)
  Cykeln kan lämnas tillbaka till Epassi under särskilda krav.

Den allmänna tolkningen från hemförsäkringsbolagen är att produkter som hyrs ut eller lånas för eget bruk omfattas av personens hemförsäkring. Därför kan vi ange i vår policy att den anställdes egen hemförsäkring är godkänd för EpassiBIKE. Däremot kan avvikelser mellan olika hemförsäkringar förekomma och det är alltid den anställdes ansvar att kontrollera sin hemförsäkringsnivå och vid behov göra justeringar för att täckas fullt ut.

Här kan du läsa hur du kommer igång med din cykelförmån.

Tyvärr inte. En EpassiBIKE-förmånscykel måste vara en ny cykel, införskaffad hos en av våra partners med full garanti från tillverkaren. Garantier på begagnade cyklar som säljs av en cykelaffär eller ett annat företag ersätter inte tillverkarens garanti, vilket är anledningen till att vi inte kan acceptera en begagnad cykel som förmånscykel. 

Om service ingår i cykelförmånen är butiksspecifikt, varför vi rekommenderar att du alltid frågar din återförsäljare vad som gäller hos dem. Du kan naturligtvis alltid underhålla din cykel själv eller på egen bekostnad hos vilken serviceverkstad som helst.

Vid slutet av leasingperioden kan du som anställd lösa in cykeln för dåvarande marknadspris. Epassi kan inte lova cykelns inlösningsvärde i början av leasingperioden, eftersom marknadspriset beror på cykelns modell och skick. I allmänhet kan man dock räkna med att kostnaden är cirka 20 % av det ursprungliga marknadspriset efter ett treårigt kontrakt. Om du inte önskar att lösa in cykeln så är du skyldig att återlämna den till Epassi.

Observera att följande villkor gäller för att kunna återlämna en cykel efter leasingperioden. Uppfylls inte nedan krav så är du som användare skyldig att lösa ut cykeln. 

• Ramen är rak och har inga större skador.
• Hjulfälgarna är i skick, inga trasiga ekrar.
• Växlarna är i gott skick.
• Bromsarna är i gott skick.
• Däcken är i gott skick.
• När det gäller en elcykel måste den elektriska assistansen och dess styrfunktioner vara i funktion.