De vanligaste frågorna om lunchförmånen.

En guide för arbetsgivare.

Lunchförmånen är en personalförmån som verkligen har ökat i efterfrågan den senaste tiden. Högre matpriser och en tuffare ekonomisk situation har gett arbetsgivare goda skäl till att investera lite extra i just lunchförmånen som en del i att öka personalens välmående.

Nyfiken på om lunchförmånen skulle passa på er arbetsplats? Vi har samlat de vanligaste frågorna man kan ha inför att implementera förmånen.  

Vad är en lunchförmån?

Lunchförmånen är en populär personalförmån som tilldelas av arbetsgivaren för att sätta guldkant på medarbetarnas lunchrast. Epassis lunchförmån kommer i form av ett laddbart betalkort, vilket kan användas till att köpa mat från restauranger, matvarubutiker samt hemleverans av mat så som Mathem eller Foodora. Kortet fungerar även med Apple Pay eller Google Pay – så att du smidigt kan betala för lunchen direkt i mobilen. En del av nettolönen flyttas över till lunchkortet och medarbetaren förmånsbeskattas för subventionen. 

Vad finns det för fördelar med en lunchförmån?

Att erbjuda en lunchförmån är ett sätt för dig som arbetsgivare att varje dag påminna dina medarbetare om att de är uppskattade och att deras välmående är viktigt. Det inverkar även positivt på arbetet, då medarbetare som mår bra presterar bra.

• Personalförmåner är ett av de bästa sätten att attrahera nya talanger till ditt företag. Många av Epassis kunder använder lunchförmånen som en del i sin rekryteringsprocess för att attrahera nya talanger.

• Studier har visat att arbetsgrupper som äter tillsammans har en bättre sammanhållning och genom det också presterar bättre tillsammans.

• Genom att uppmuntra till goda vanor med regelbundna matintag och raster skapar du som företag förutsättningar för att dina anställda ska må bra hela dagen. 

Hur fungerar lunchförmånen?

1. I samband med uppstart beställer Epassi kort till alla medarbetare som ska ha förmånen. Detta förmedlas genom en personalfil. Epassikorten levereras till medarbetarnas folkbokföringsadress och kan användas direkt vid första laddning.
2. Vanligast är att medarbetarna har en förifylld laddningskalender där laddningarna av lunchkortet löper på månadsvis. Det går också att välja att ha en laddningskalender där laddningarna inte är förifyllda utan behöver beställas varje månad.
3. Utifrån beställda laddningar skapas en laddningsfaktura för aktuellt laddningsdatum i kundportalen, vilken arbetsgivaren betalar.
4. KLART! Lunchkorten laddas med pengar som medarbetarna kan köpa goda luncher för.

Hur mycket kostar lunchförmånen?

Kort sagt: det beror på. Det är nämligen upp till varje arbetsgivare att sätta subventionsgraden på lunchförmånen. Rekommendationen är att subventionen tar hänsyn till vad en lunch verkligen kostar och att man utifrån det bestämmer hur mycket av lunchkostnaden man som arbetsgivare vill subventionera. Bland Epassis kunder varierar det stort – några har valt att subventionera hela beloppet medan andra valt en lägre summa.

Ett exempel:

• Kortet laddas med totalt 2 205 kr per månad.

• 1400 kr i subvention från arbetsgivaren.

• 805 kr dras från den anställdes nettolön.

Arbetsgivaren bekostar det subventionerade beloppen om 1400 kr + sociala avgifter. Subventionen är inte semesterlönegrundande och beroende på kollektivavtal inte heller pensionsgrundande.

Lunchsubventionen är cirka 10 % billigare för arbetsgivaren jämfört med om motsvarande belopp skulle betalas ut som löneersättning. 

Nyfiken på Epassi?

Fyll i formuläret så bokar vi en kort genomgång där vi berättar om Epassis förmånserbjudande, hur det fungerar i praktiken och vad investeringen innebär.