Epassis proaktiva arbete för att säkerställa korrekt användning av friskvårdsbidraget. 

Friskvårdsbidraget är en viktig förmån för att främja hälsa och välmående i arbetslivet. Tyvärr finns det ett utbrett samhällsproblem där individer felaktigt eller olagligt nyttjar sitt friskvårdsbidrag till icke godkända friskvårdsaktiviteter, något som media också uppmärksammat i närtid. Epassi ser väldigt allvarligt på detta, och tar vårt fulla ansvar i att säkerställa att friskvårdsbidraget används korrekt genom kontinuerliga kontroller och tekniska åtgärder. Vi ser att detta är ett problem som kan förekomma inom alla typer av system, och vi är fast beslutna att vara en del av lösningen.

Epassi verkar för att stärka hälsa och välmående på Sveriges arbetsplatser. Genom att underlätta nyttjandet av personalförmåner hjälper vi organisationer att effektivisera hälsoarbetet och öka medarbetarnas välmående. Tack vare detta kan vi idag se resultat av lägre sjuktal och fler engagerade och hälsosamma medarbetare runtom i landet.   

Som en ansvarsfull aktör arbetar Epassi inte bara för att säkerställa korrekt användning av friskvårdsbidraget – vi leder också utvecklingen mot en tryggare och mer hållbar hantering av personalförmåner. Tillsammans med våra 19 000 friskvårdsleverantörer verkar vi med intentionen att stärka hälsan enligt rådande regelverk och allmänna villkor. 

Att motverka avsiktligt felaktig och olaglig användning av friskvårdsbidraget är ett prioriterat fokusområde i Epassis verksamhet. Våra befintliga processer och kontroller syftar till att förhindra oegentligheter och främja att våra leverantörer följer lagar och etiska riktlinjer. Om vi får information om att en leverantör är involverad i olaglig verksamhet, och därmed inte följer våra allmänna villkor, vidtar vi snabbt åtgärder och utesluter leverantören från vår plattform.   

Som en vidareutveckling av det proaktiva arbete som Epassi redan utför, har vi även påbörjat följande initiativ i syfte att ytterligare kvalitetssäkra vårt leverantörsnätverk:   

1. Endast certifierade thaimassagesalonger tillgängliga i Epassis leverantörsnätverk

I mars tog Epassi ytterligare steg för att stärka kontrollen av vårt leverantörsnätverk. Som en del av detta arbete valde vi att tillfälligt inaktivera alla thaimassagesalonger i nätverket under tiden vi genomförde en utredning och såg över framtida åtgärder.

Vi är glada att kunna meddela att Epassi i början av april inledde ett partnerskap med ThaiWISE – Hela människan i Malmö. Genom detta samarbete kan thaimassagesalonger som erhåller ThaiWISEs Nuad Thai Nordic-certifiering åter aktiveras i Epassis plattform. Certifieringen är ett viktigt steg för att säkerställa hög kvalitet och trygga villkor hos våra anslutna leverantörer. Läs mer här.

2. Epassi har inlett en nära dialog med polisen
Som ett initiativ i att ta större krafttag framåt har vi initierat en dialog med polisen, där vi ser positivt på att samarbeta nära med rättsväsendet. Vi har informerats om läget som omgärdar thaimassagebranschen och vi har rekommenderats flera kraftfulla åtgärder* som vi nu implementerar i syfte att stärka våra kontroller och förebygga fusk. I de fall vi får information om misstänkt fusk är vi beredda att agera snabbt för att vidta lämpliga åtgärder och vi polisanmäler alla fall där vi misstänker olaglig användning. Vi välkomnar även samarbete med andra myndigheter och branschintressenter för att hitta sätt att tillsammans motverka avsiktligt felaktig och olaglig användning av friskvårdsbidraget.

*Aktivt söka domar för att löpande få information om brott som begåtts bland anslutna leverantörer

Mystery-shopping (genomföra provbokningar och provbehandlingar)

Prislistanalyser

Kontinuerlig kontroll av forum där thaimassagesalonger finns representerade

3.    Utökade kontroller och stickprover
Som en åtgärd för att utöka Epassis arbete med att kontrollera befintliga leverantörer förstärkte vi i början av 2025 vårt team med ytterligare en medarbetare, vilket kommer att möjliggöra ett än mer omfattande arbete med stickprover och kontroller av vårt leverantörsnätverk. Vi plockar bort de leverantörer som inte följer Epassis allmänna villkor eller Skatteverkets regler utifrån Inkomstskattelagen (1999: 1229). Vi följer medias bevakning av fuskande leverantörer och stänger av de som identifieras vid namn där det tydligt framgår att man medvetet och strukturerat har kringgått regelverken.

4.    Rapportering av regelbrott
Genom vår förstärkta rapporteringsfunktion tar vi emot tips om misstänkt felaktig användning av friskvårdsbidraget. Ärenden av oetisk eller olaglig karaktär hanteras med högsta prioritet och kan vid behov leda till kontakt med myndigheter och berörda arbetsgivare. 

5.    Genomföra produktförbättringar för att täppa till kryphål
Vi arbetar med hög prioritet med en utrullning av produktförbättringar som syftar till att täppa till kryphål och göra det svårare att genomföra avsiktligt felaktig och olaglig användning av friskvårdsbidraget. 

6.    Inaktiverat möjligheten till öppna belopp
Som en del i vårt arbete mot fusk i samband med friskvårdsbidraget har vi inaktiverat möjligheten till öppna belopp för leverantörer som inte enbart erbjuder friskvård, till exempel skönhetssalonger. Detta är nu implementerat hos ett stort antal av våra leverantörer, med målet att samtliga leverantörer som inte primärt erbjuder friskvårdstjänster ska omfattas av detta senast våren 2025. 

7.    Initiera ett branschgemensamt forum
Vi kommer att ta initiativ till ett branschgemensamt forum i syfte att samla branschkollegor och diskutera hur vi tillsammans kan arbeta gränsöverskridande för att motverka och stävja problematiken som finns inom branschen. 

Vi strävar efter att bidra till en bättre och mer hållbar bransch och välkomnar alla initiativ som kan stärka vårt arbete med åtgärder för att göra det svårast möjligt – helst omöjligt – att avsiktligt felaktigt och olagligt använda friskvårdsbidraget.