Naturaförmåner är en viktig del av många företags erbjudande till sina anställda, eftersom de ökar trivseln, stärker arbetsgivarens varumärke och bidrar till bättre hälsa och balans i arbetslivet. Samtidigt finns det särskilda regler kring beskattning som du som arbetsgivare behöver ha koll på.
Här går vi igenom vad en naturaförmån är, hur beskattningen fungerar och vilka regler och villkor som är viktiga att känna till. Vi förklarar också hur Epassi kan göra förmånsbeskattningen enklare för dig som arbetsgivare.
Vad är en naturaförmån?
En naturaförmån är en förmån som du som arbetsgivare betalar och tillhandahåller direkt till den anställde – i form av en vara, tjänst eller aktivitet. Det kan handla om allt från träning och kost till förmåner som bil eller telefon.
I många fall är naturaförmåner aktiviteter som tillhandahålls på arbetsplatsen, såsom gym eller massagebehandlingar. Om en specifik aktivitet erbjuds utanför arbetsplatsen – till exempel ett gymkort på en utvald anläggning eller ett klippkort på en bestämd massagesalong – räknas även det som naturaförmån.
Det som gör det till en naturaförmån är att det är du som arbetsgivare som bestämmer innehållet och betalar direkt till leverantören. Den anställde har alltså inte möjlighet att välja alternativ – till skillnad från friskvårdsbidrag där den anställde själv väljer aktivitet eller gym – och den anställde lägger inte själv ut några pengar.
Vanliga naturaförmåner – exempel för arbetsgivare
Naturaförmåner kan till exempel omfatta:
- Kostförmåner (t.ex. fri eller subventionerad lunch)
- Telefon eller dator för privat användning
- Friskvårdsaktiviteter som arbetsgivaren tillhandahåller
- Personalbiljetter eller transportförmåner
Gemensamt för alla naturaförmåner är att de har ett ekonomiskt värde och ges som en del av ersättningen för arbete, och att arbetsgivaren bestämmer och betalar direkt för varan, aktiviteten eller tjänsten.
Hur beskattas naturaförmåner?
Kraven som listas nedan gäller främst skattefria personalvårdsförmåner kopplade till motion och friskvård. För att en naturaförmån ska vara skattefri krävs att:
- Aktiviteten är av enklare slag och främjar motion eller hälsa
- Förmånen erbjuds alla anställda på lika villkor
- Förmånen ska inte anses vara exklusiv eller lyxig
Ingen fast beloppsgräns finns, men värdet ska fortfarande vara av mindre värde. Till skillnad från friskvårdsbidraget finns ingen fast beloppsgräns på 5 000 kr för naturaförmåner. Bedömningen görs vid varje enskilt tillfälle och bygger på principen att aktiviteten ska vara av enklare slag och mindre värde. Anledningen till det är att kostnaderna kan variera mellan olika delar av landet.
Om kraven inte uppfylls blir förmånen skattepliktig, vilket innebär att du som arbetsgivare måste:
- Lägga förmånsvärdet på lönen
- Göra skatteavdrag
- Betala arbetsgivaravgifter
- Redovisa förmånen i arbetsgivardeklarationen
Schablonbelopp och regler för naturaförmån 2026
Vissa naturaförmåner har fastställda schablonbelopp för 2026, som kan vara till hjälp både vid förmånsbeskattning och bokföring.
Det gäller till exempel kostförmån, som för 2026 är satt till:
- Frukost: 62 kronor per dag
- Lunch eller middag: 124 kronor per dag
- Helt fri kost (minst tre mål/dag): 310 kronor per dag
För andra förmåner beräknas värdet utifrån marknadsvärde. Vill du säkerställa att era naturaförmåner värderas och bokförs korrekt – oavsett typ – kan Epassi hjälpa till att automatisera både beräkning och rapportering i linje med gällande regler.
Skillnaden mellan naturaförmån och friskvårdsbidrag
För att en friskvårdsförmån ska räknas som naturaförmån måste:
- Arbetsgivaren stå för hela kostnaden
- Samma förmån erbjudas alla anställda
- Den anställde inte kunna välja alternativ själv
Det är möjligt att kombinera båda – så länge reglerna uppfylls. Många arbetsgivare kombinerar båda för maximal flexibilitet.
Så påverkar naturaförmåner dig som arbetsgivare
Naturaförmåner kan öka attraktionskraften för dig som arbetsgivare, stärka medarbetarnas hälsa och bidra till högre engagemang. Men de kräver att arbetsgivaren gör rätt skattebedömning och säkerställer likabehandling.
Felaktig hantering kan leda till att en skattefri förmån istället blir skattepliktig.
Så kan du som arbetsgivare förenkla hanteringen av förmåner
Med Epassi får du som arbetsgivare ett enkelt och effektivt verktyg för att hantera naturaförmåner. Vi hjälper dig att hålla dig inom aktuella regelverk, automatisera processer och samla allt på ett ställe – så att du kan fokusera mer på verksamheten och mindre på administrationen
Läs mer om oss eller boka demo redan idag, så hjälper vi dig vidare!
