Ett framgångsrikt hälsoarbete på arbetsplatsen bygger på tre saker: en tydlig strategi, insatser som faktiskt används och kontinuerlig uppföljning. Trots stora investeringar i friskvård är det många arbetsgivare som inte får effekt – ofta för att insatserna inte är anpassade efter medarbetarnas behov eller saknar uppföljning.
För att lyckas krävs ett systematiskt arbetssätt där hälsa integreras i arbetsmiljöarbetet och görs relevant för fler – inte bara de som redan är aktiva.
Vad är ett fungerande hälsoarbete på arbetsplatsen?
Hälsoarbete på arbetsplatsen är ett strukturerat och långsiktigt arbete för att förbättra medarbetarnas hälsa, engagemang och arbetsmiljö – inte bara ett erbjudande om friskvård.
Friskvård
-
Aktiviteter eller bidrag
-
Fokus på erbjudande
-
Samma för alla
-
Oftast ingen uppföljning
Hälsoarbete
- En strategi med tydliga mål
- Fokus på användning och effekt
- Anpassat efter behov
- Löpande uppföljning
I praktiken innebär det att hälsoarbete är en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet, där ingår såväl fysisk som psykisk hälsa.
Vilka misstag gör att hälsoarbetet inte fungerar?
När hälsoarbete i arbetslivet inte ger resultat beror det ofta på några återkommande misstag.
- Standardlösningar som inte tar hänsyn till olika behov
- För stort fokus på erbjudande istället för faktisk användning
- Svag förankring i organisation och ledarskap
- Avsaknad av uppföljning och tydliga mål
Så bygger ni en enkel och fungerande hälsostrategi
Ett effektivt hälsoarbete behöver inte vara komplext, men det måste vara genomtänkt och konsekvent.
Sätt tydliga mål och kartlägg läget
Definiera vad ni vill uppnå, till exempel:
- Ökad användning av friskvård
- Minskad sjukfrånvaro
- Högre engagemang och trivsel
Analysera hur hälsoarbetet fungerar idag:
- Hur många använder friskvården?
- Vilka grupper är minst aktiva?
Förstå medarbetarnas behov
Identifiera drivkrafter och hinder för att nyttja friskvårdsbidrag och delta i andra hälsofrämjande aktiviteter på jobbet.
- Vad motiverar olika grupper?
- Vad gör att vissa inte deltar?
Anpassa insatserna, tydliggör ansvar och följ upp arbetet
Ett fungerande hälsoarbete bygger på: tillgänglighet, valfrihet och enkelhet. Säkerställ också att det finns ägarskap i organisationen, både hos HR och chefer.
Det är den löpande förbättringen som gör skillnad över tid. Se till att mäta användning, deltagande och effekt med jämna mellanrum.
Hur får man med de medarbetare som behöver det mest?
En av de största utmaningarna i hälsoarbete på arbetsplatsen är att nå de medarbetare som är minst aktiva – och där behovet ofta är störst. För att lyckas behöver ni:
- Sänka trösklarna för deltagande
- Göra insatserna relevanta för fler än de redan aktiva
- Kommunicera utifrån nytta, inte prestation
- Erbjuda valfrihet istället för standardlösningar
Det handlar i grunden om att anpassa hälsoarbetet efter verkligheten i organisationen, inte efter en idealbild eller vision.
Friskvård på jobbet som faktiskt används
Det som avgör om friskvård på arbetsplatsen fungerar är inte vad som erbjuds – utan hur många som använder det.
Fyra faktorer med störst påverkan:
- Tillgänglighet – alla medarbetare kan ta del av insatserna. 67% är mer benägna att använda sina förmåner om de har åtkomst till dem i mobilen.
- Valfrihet – olika behov och livssituationer möts
- Enkelhet – det är lätt att komma igång och delta
- Tydlig kommunikation – medarbetarna förstår vad som finns och hur det används
När dessa faktorer fungerar ökar både aktivering och långsiktig effekt.
Så följer ni upp hälsoarbetet på arbetsplatsen
För att säkerställa att hälsoarbetet ger resultat behöver det följas upp strukturerat.
Fokusera på tre nivåer:
-
Hur stor andel av medarbetarna använder friskvård och andra insatser?
-
Vilka grupper deltar – och vilka nås inte?
-
Hur utvecklas sjukfrånvaro trivsel och engagemang?
Genom att koppla hälsoarbete till arbetsmiljö och verksamhetsmål blir det lättare att prioritera rätt insatser.
Kom igång med friskvård i ditt företag
Fyll i formuläret nedan så bokar vi en kort genomgång där vi berättar om Epassis förmånserbjudande, hur det fungerar i praktiken och vad investeringen innebär för er!
