Friskvårdsbidraget är en uppskattad förmån – men många arbetsgivare fastnar i ett glapp mellan att erbjuda bidrag och att få det att användas. Ofta handlar det inte om viljan, utan om friktion: kvitton, utlägg, frågor och administration. Här jämför vi intern hantering med en digital tjänst och visar vad som faktiskt gör skillnad för HR, medarbetarna och nyttjandegraden.
Den här guiden hjälper dig som HR (eller ekonomi/chef) att förstå vad som skiljer intern kvittohantering från en digital friskvårdslösning – och hur du kan välja ett upplägg som både minskar administration och ökar nyttjandet.
Alternativ 1: Sköta friskvården internt
Fördelar
- Full kontroll i egna processer
- Kan upplevas “gratis” om man inte räknar intern tid
Utmaningar
- Kräver intern administration: samla in, granska och attestera kvitton/utlägg
- Medarbetare behöver ofta ligga ute med pengar och vänta på återbetalning
- Fler frågor till HR/ekonomi: vad är godkänt, hur ska kvittot se ut, när kommer ersättningen?
Risk för ojämnt nyttjande: de som har tid/ork/ekonomi använder – andra blir passiva
- Svårare att driva aktivering löpande (kommunikation, påminnelser, inspiration)
Alternativ 2: Digital tjänst
Fördelar
- Mindre administration internt: tilldelning och hantering digitalt
- Medarbetare behöver normalt inte ligga ute med pengar och vänta på återbetalning
- Support och vägledning minskar trycket på HR
- Inspiration och kommunikationsstöd kan bidra till högre nyttjande och bättre hälsoutfall över tid
Att tänka på
- Licens-/tjänstekostnad (vägs ofta mot sparad intern tid och högre nyttjande)
- Kräver att ni väljer upplägg och kommunicerar tydligt till medarbetarna hur den nya processen fungerar
Fördjupning: Vad skiljer processerna åt mer i detalj?
Fyll i formuläret så skickar vi hela guiden till dig.
.png)
.png)