För att registrera ditt kvitto gör du enligt följande rutin: 

• Logga in på ditt Epassikonto via datorn. Observera att ett kvitto inte kan registreras via Epassiappen. Använd din personliga inloggning för att logga in. Klicka här för att komma direkt till inloggningen. 
• Klicka sedan på knappen Registrera ditt kvitto i menyraden till vänster. 
• Högst upp står ”För att påbörja registrering av ditt kvitto, vänligen klicka här.” Gör detta och följ sedan instruktionerna noga.

OBS. för dig som anställd hos Malmö stad behöver du inte ta hänsyn till instruktionerna i kvittoregistreringen om att originalkvitton i pappersformat ska skickas in per post.

Inga papperskvitton från 1 juli.
Från och med 1 juli 2024 blir kvittohanteringen mer miljövänlig då vi äntligen kan digitalisera hela registreringsprocessen. Detta innebär att papperskvitton istället kan registreras och laddas upp som digital kopia på epassi.se med start från 1 juli 2024.

 Viktiga datum för kvittoregistrering 2024.
1 juli: Startdatum för möjligheten att registrera papperskvitton digitalt. Gäller endast kvitton med köpdatum från 1 juli 2024.
14 november: Sista dag för kvittoregistrering.
27 november: Sista dag för komplettering av redan registrerade kvitton.

Kom ihåg att det enklaste och bästa sättet att nyttja ditt friskvårdsbidrag är att gå till någon av våra anslutna leverantörer. Då kan du dessutom använda ditt friskvårdsbidrag ända fram till nyårsafton. Klicka här för att hitta alla våra anslutna leverantörer. 

Ditt kvitto behöver ha följande information:

• Ditt namn (kan skrivas med penna)
• Benämning av tjänsten du köpt
• Datum för köpet
• Belopp
• Moms (om det är en momspliktig leverantör) 
• Leverantörens namn
• Leverantörens organisationsnummer 

Nej, vi kan enbart ta emot kvitton från leverantörer som inte är anslutna till oss.  

 Det är möjligt att lämna in kvitto från föregående år om ditt kvitto har ett köpdatum mellan 1a november och 31a december.

Notera att även om du lämna in kvitto från föregående år så är det årets bidrag som belastas.

En friskvårdsaktivitet som är en behandling ska vara av enklare slag och av mindre värde och får då inte kosta mer än 1000 SEK per tillfälle. 

Utöver det finns det ingen maxgräns. Du får utbetalt den summa du begär om ditt friskvårdsbidrag täcker summan (om du inte har en policy från din arbetsgivare som säger något annat). 

• Logga in på ditt Epassikonto på epassi.se. Använd din personliga inloggning eller Mobilt Bank ID för att logga in. Klicka här för att komma direkt till inloggningen.
• Klicka sedan på Registrera ditt kvitto i huvudmenyn till vänster på sidan.
• Leta upp ditt kvitto i transaktionslistan och klicka på raden för ditt registrerade kvitto.
• Klicka sedan på knappen Påbörja komplettering högst upp.
• Komplettera registrering med ytterligare bilagor och ladda upp underlagen. Glöm inte att välja "Skicka in komplettering" när du laddat upp dina kompletta handlingar.

OBS. för dig som anställd hos Malmö stad kan du fortsätta att komplettera kvitton precis som tidigare, du behöver inte ta hänsyn till instruktionerna om att originalkvitton i pappersformat ska skickas in per post. 

Observera att Epassi endast kan ta emot kvitton för digitala friskvårdsapplikationer som är inköpta genom App Store eller Google Play.

Vi kan inte ta emot köp som är gjorda på andra digitala inköpsställen och kan inte hantera annan valuta än svenska kronor.

Underlagen från dessa inköpsställen måste innehålla följande information:

• Namn på app-leverantör som står för tjänsten
• Leverantörens företagsuppgifter så som organisationsnummer
• Belopp i Svenska kronor + moms
• Köpdatum / period
• Ditt namn
  

Vid registrering av ditt kvitto ber vi dig att ange följande som organisationsnummer om inget svenskt nummer framgår av kvittot: 000000-0000

Nej. Friskvårdsbidraget är personligt och du kan endast få ut pengar för din del av banan/aktiviteten. Om du t.ex. har betalat banhyra för padel som kostar 400 kr så kan du enbart begära ut 1/4 av summan (om ni var fyra som spelade), alltså 100 kr.  

Nej. Köpet måste ha genomförts under tiden du hade en aktiv anställning på ett företag som har Epassi som leverantör för friskvård.  

Nej. Vi måste kunna se att fakturan är betalt. Då behöver du även skicka in en betalningsbekräftelse som styrker att fakturan är betald. Det kan vara ett bankutdrag eller en swishbetalning. Vi måste se när och till vem betalningen gått. 

Ja - om köpet avser en leverantör som inte är ansluten till oss.

Nej - om leverantören är ansluten till oss. Då måste köpet ske via Epassi. Oavsett om det är ett annat organisationsnummer på kvittot.

Utbetalningen för ditt redovisade kvitto sker direkt från Epassi och inte via lön hos din arbetsgivare. Betalningen genomförs alltid månaden efter att kvittot blivit godkänt av Epassi, kring den 25:e. Observera att det kan ta ca tre arbetsdagar efter den 25:e innan pengarna syns på ditt konto.

OBS. för dig som anställd hos Malmö stad behöver du inte ta hänsyn till instruktionerna i kvittoregistreringen om att originalkvitton i pappersformat ska skickas in per post.

Inga papperskvitton från 1 juli.
Från och med 1 juli 2024 blir kvittohanteringen mer miljövänlig då vi äntligen kan digitalisera hela registreringsprocessen. Detta innebär att papperskvitton istället kan registreras och laddas upp som digital kopia på epassi.se med start från 1 juli 2024.

 Viktiga datum för kvittoregistrering 2024.
1 juli: Startdatum för möjligheten att registrera papperskvitton digitalt. Gäller endast kvitton med köpdatum från 1 juli 2024.
14 november: Sista dag för kvittoregistrering.
27 november: Sista dag för komplettering av redan registrerade kvitton.

Sista dag för kompletteringar av redan registrerade kvitton är den 27 november.