Här hittar du svar på vanliga frågor om kvittoredovisning. Observera att denna funktion inte ingår i Epassis standardtjänst och gäller endast för specifika arbetsgivare. Har din arbetsgivare detta, kan du redovisa kvitton för köp hos leverantörer som inte är anslutna till Epassi.
Kolla om din leverantör är ansluten.
Det enklaste sättet att använda ditt friskvårdsbidrag är att betala direkt i Epassi hos våra anslutna leverantörer. Du slipper både utlägg och kvittoredovisning – och kan använda bidraget ända fram till nyårsafton.
Har du fler frågor om ditt friskvårdsbidrag? Vi har samlat svaren här.
För att registrera ditt kvitto gör du enligt följande rutin:
Obs! Kvittoregistrering kan inte kan göras för köp hos anslutna leverantörer.
Ja. Digitaliseringen av kvitton gör det mer miljövänligt och förenklar processen och hanteringen.
Har du fått ett fysiskt kvitto kan du istället ta kort på kvittot och skicka in det digitalt. Kvittot registreras och laddas upp som digital kopia på epassi.se.
Kvittoregisteringen har nu blivit helt digital. Det innebär att du inte längre skickar in ett fysiskt papperskvitto. Har du ett fysiskt kvitto att registrera laddar du upp en digital kopia på epassi.se.
14 november: Sista dag för kvittoregistrering.
27 november: Sista dag för komplettering av redan registrerade kvitton.
Psst! Kom ihåg att det enklaste och bästa sättet att nyttja ditt friskvårdsbidrag är att gå till någon av våra anslutna leverantörer. Då slipper du både att ligga ute med utlägg och att kvittoredovisa - dessutom kan du använda ditt friskvårdsbidrag ända fram till nyårsafton. Klicka här för att hitta alla våra anslutna leverantörer.
Ditt kvitto behöver ha följande information:
Nej, vi kan enbart ta emot kvitton från leverantörer som inte är anslutna till oss.
Det är möjligt att lämna in kvitto från föregående år om ditt kvitto har ett köpdatum mellan 1a november och 31a december.
Notera att även om du lämna in kvitto från föregående år så är det årets bidrag som belastas.
En friskvårdsaktivitet som är en behandling ska vara av enklare slag och av mindre värde och får då inte kosta mer än 1000 SEK per tillfälle.
Utöver det finns det ingen maxgräns. Du får utbetalt den summa du begär om ditt friskvårdsbidrag täcker summan (om du inte har en policy från din arbetsgivare som säger något annat).
Komplettera registrering med ytterligare bilagor och ladda upp underlagen. Glöm inte att välja "Skicka in komplettering " när du laddat upp dina kompletta handlingar.
Ja. Observera att vi endast kan ta emot kvitton för digitala friskvårdsapplikationer som är inköpta genom App Store eller Google Play.
Vi kan inte ta emot köp som är gjorda på andra digitala inköpsställen och kan inte hantera annan valuta än svenska kronor.
Underlagen från dessa inköpsställen måste innehålla följande information:
Vid registrering av ditt kvitto ber vi dig att ange följande som organisationsnummer om inget svenskt nummer framgår av kvittot: 000000-0000
Nej. Friskvårdsbidraget är personligt och du kan endast få ut pengar för din del av banan/aktiviteten. Om du t.ex. har betalat banhyra för padel som kostar 400 kr så kan du enbart begära ut 1/4 av summan (om ni var fyra som spelade), alltså 100 kr.
Nej. Köpet måste ha genomförts under tiden du hade en aktiv anställning på ett företag som har Epassi som leverantör för friskvård.
Nej. Du behöver visa att fakturan är betald. Laddar du upp en betald faktura behöver du också ladda upp en betalningsbekräftelse som styrker att fakturan är betald. Det kan vara ett bankutdrag eller en swishbetalning. Handlingen måste visa när och till vem betalningen gått.
Ja - om köpet avser en leverantör som inte är ansluten till oss.
Nej - om leverantören är ansluten till oss. Då måste köpet ske via Epassi. Oavsett om det är ett annat organisationsnummer på kvittot.
Ja, du kan registrera ett utländskt kvitto så länge du debiterats i SEK, och kvittot är på engelska eller svenska.
Kvittot registreras under kvittoverktyget ”registrera ditt kvitto”.
I registreringen behöver du ange tio 0:or i fältet för organisationsnummer för att kunna skicka in det.
Notera att vi endast kan ta emot utländska kvitton som debiterat er i SEK. Kvittot behöver även vara på svenska eller engelska. Utöver det gäller samma krav som ett svenskt kvitto.
Absolut, du kan registrera flera kvitton på en gång!
För att det ska räknas som ett och samma ärende behöver kvittona dock komma från samma leverantör och ha samma organisationsnummer.
Vi genomför just nu en intern utredning för att säkerställa att endast seriösa aktörer ingår i vårt nätverk. Under denna period har vi tillfälligt inaktiverat möjligheten att använda friskvårdsbidraget på thaimassagesalonger via Epassi. Beslutet grundar sig på tydliga indikationer om fusk och olovlig verksamhet kopplad till friskvårdsbidraget, varför vi nu arbetar för en trygg och hållbar lösning för alla.
Du kan fortsatt använda ditt bidrag hos alla våra godkända och anslutna friskvårdsleverantörer. Samtliga hittar du genom sökfunktionen i appen Epassi eller via epassi.se
Kvitton från thaimassagesalonger som är daterade före den 6 mars kan skickas in senast den 31 mars. Kvitton med ett senare datum kommer inte att godkännas.
Om du har en inbokad behandling efter den 6 mars har du följande alternativ:
Vi förstår att den tillfälliga deaktiveringenen väcker frågor. Just nu fokuserar vi på den interna utredningen för att identifiera eventuella åtgärder och möjligheter framåt. Vi återkommer med mer information så snart vi har en mer detaljerad uppfattning.
Utbetalningen för ditt redovisade kvitto sker direkt från Epassi och inte via lön hos din arbetsgivare. Betalningen genomförs alltid månaden efter att kvittot blivit godkänt av Epassi, kring den 25:e. Observera att det kan ta ca tre arbetsdagar efter den 25:e innan pengarna syns på ditt konto.
14 november: Sista dag för kvittoregistrering.
27 november: Sista dag för komplettering av redan registrerade kvitton.
Kom ihåg att det enklaste och bästa sättet att nyttja ditt friskvårdsbidrag är att gå till någon av våra anslutna leverantörer. Då slipper du både att ligga ute med utlägg och att kvittoredovisa och kan då dessutom använda ditt friskvårdsbidrag ända fram till nyårsafton. Klicka här för att hitta alla våra anslutna leverantörer.
Sista dag för kompletteringar av redan registrerade kvitton är den 27 november.
Då kan du ringa oss på telefonnummer 08-555 172 20 eller fyll i formuläret här.
Öppettider
Måndag-fredag 08:30-17.00
Lunchstängt kl. 12-13
Öppettiderna kan komma att ändras på grund av helgdagar och utbildningsdagar.
Rapportera fusk och felanvändning
Integritetspolicy Friskvård & Måltid
Integritetspolicy & allmänna villkor Lunchkort
Kortrestriktioner 3D Secure FX valutaomräknare
Detta Visa-kort är utfärdat av Enfuce i enlighet med licens från VISA Europe Limited. Enfuce är vederbörligen auktoriserad och reglerad av den finska finansinspektionen som ett betalningsinstitut för elektroniska pengar enligt lagen om finansinstitut från 1994. Företagsregistreringsnummer 2992502-3.