24.5.2018
1. Registeransvarige
Epassi Sweden AB (org.nummer: 556617-0030). Nedan benämnt Epassi.
Storgatan 31
461 30, Trollhättan
2. Syftet med behandlingen
Som registeransvarig behandlar Epassi personuppgifter för följande ändamål:
Epassi fungerar som personuppgiftsbiträde för den information som Epassi mottar av sina kundbolag. Informationen används av Epassi för att administrera personalförmåner åt sina kunder. Epassi ansvarar som personuppgiftsbiträde för de personuppgifter som Epassi behandlar för kundens räkning. De tjänster som Epassi tillhandahåller är personliga och för att säkerställa att tjänsterna nyttjas av rätt person krävs det att Epassi behandlar personuppgifter för att uppfylla Skatteverkets regler och direktiv.
3. Beskrivning av registergrupper och personuppgiftsgrupper
Registergrupper:
4. Registerinformationskällor
Registerinformationen kan erhållas antingen från registrerade användare själva eller från Epassi kundföretag samt offentliga eller kommersiella källor.
5. Grupper som kan mottaga personuppgifter
När det gäller register som upprätthålls av Epassi kan personuppgifter överlämnas enligt följande:
6. Överföring av personuppgifter till ett tredjeland
Epassi kan överföra dina personuppgifter utanför EES-området, till exempel då de använder marknadsförings- och kommunikationsverktyg. Epassi får endast överföra data om EU-kommissionen har fastställt att det berörda landet kommer att säkerställa en tillräcklig säkerhetsnivå eller en organisation som arbetar i enlighet med EU-US Privacy Shield-modellen.
Epassi kommer att vidta lämpliga skyddsåtgärder med hjälp av standardavtalsklausuler godkända av EU-kommissionen.
7. Bibehållande och radering av personuppgifter
Epassi sparar personuppgifter under kundrelationen och efter det i sex år p.g.a. följande lagar: skattelagstiftning, bokföringslag, lagen om förebyggande av penningtvätt och finansiering av terrorism och lagen om betalningsinstitut. Informationen kan även lagras längre om myndigheterna kräver det.
8. Principer för skydd av personuppgifter
Personuppgifter hanteras konfidentiellt. Denna information kan endast hanteras av personer som specifikt är utsedda av Epassi för syften relaterade till deras arbetsprofil. Uppgifterna lagras i elektronisk form och skyddas av lämpliga tekniska åtgärder som brandväggar, kryptering och säkerhetskopiering.
9. Användning av kakor (cookies)
Det är väldigt vanligt att använda cookies. Den stora fördelen är att de sparar tid för dig som besökare. Cookies gör att vår webbserver känner igen dig, vilket underlättar för dig när du fyller i formulär eller loggar in på din personliga nätplats. Vi använder även cookies till besöksstatistik som vi kan använda för att förbättra vår webbplats.
Kunden kan godkänna eller neka användningen av cookies i deras webbläsarinställningar. Men när du använder cookies garanterar Epassi inte funktionaliteten av alla tjänster.
Epassi använder verktyget Google Analytics för att registrera vilka webbsidor besökarna använder sig av och lagrar det som statistik. Personlig information kommer inte att lämnas till Google Analytics.
10. Kontrollrätt och rätt att korrigera information
Enligt personuppgiftslagen har den Registrerade rätt att kontrollera vilken information relaterad till denne som har lagrats i registret. Användare kan hitta information om registret genom att logga in på tjänsten med personligt användar-ID. Begäran om verifikation kan även göras via e-post till: support@epassi.se, ”Kontrollbegäran av kontrolluppgifter” bör anges i rubrikfältet. Epassi kan be dig att verifiera din identitet innan din förfrågan behandlas.
Du har rätt att kräva korrigering av felaktig information. Dessutom har du rätt att rätta till, radera eller komplettera felaktiga, onödiga, ofullständiga eller föråldrade personuppgifter.
Du har rätt att lämna ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten om du anser att Epassi inte har behandlat din personliga information i enlighet med gällande lag.
11. Eventuella ändringar av sekretesspolicyn
På grund av möjliga ändringar i lagar och tolkningar samt ändringar i våra tjänster kan vi behöva uppdatera vår sekretesspolicy. Vi meddelar dig om ändringar i vår sekretesspolicy på vår hemsida. Bekanta dig således med vår sekretesspolicy regelbundet.
08-555 172 20
Våra telefontider är måndag-fredag kl. 08:30-17.00.
Öppettiderna kan komma att ändras på grund av helgdagar och utbildningsdagar.
Friskvård & Måltid
FAQ anställd & arbetsgivare
FAQ leverantör
Integritetspolicy Friskvård & Måltid
Lunchkort
FAQ anställd
FAQ arbetsgivare
Integritetspolicy & allmänna villkor Lunchkort
Kortrestriktioner 3D Secure FX valutaomräknare
Detta Visa-kort är utfärdat av Enfuce i enlighet med licens från VISA Europe Limited. Enfuce är vederbörligen auktoriserad och reglerad av den finska finansinspektionen som ett betalningsinstitut för elektroniska pengar enligt lagen om finansinstitut från 1994. Företagsregistreringsnummer 2992502-3.