Distansarbete har etablerat sig som en central del av arbetslivet i Europa – men tillgången till det skiljer sig mellan länderna. Enligt Den stora studien om personalförmåner 2025 är möjligheten att arbeta på distans störst i Storbritannien, medan Finland och Sverige har mer begränsad tillgång. Trots detta har distansarbetet påverkat kontorsvanorna markant.
I Finland ser vi den tydligaste förändringen i att färre faktiskt besöker kontoret, medan Sverige uppvisar en mer måttlig minskning. Sammanlagt uppger 56 % av de svenska respondenterna att distansarbete är möjligt i deras organisation. Av dem säger 61 % att denna möjlighet har gjort att de nu besöker arbetsplatsen mer sällan.
Studien visar att anställda och arbetsgivare har olika syn på vad som faktiskt får medarbetare att vilja komma till kontoret oftare.
Anställda lyfter i första hand fram:
Ökade incitament från arbetsgivaren
En mer attraktiv kontorsmiljö
Fler möjligheter till samarbete
Fler möjligheter till sociala interaktioner
Möjligheter till karriärutveckling
Arbetsgivare har en annan bild av vad som motiverar – och missar ibland det medarbetare värderar högst:
Fler möjligheter till samarbete
Fler möjligheter till sociala interaktioner
Tillgång till bättre resurser
Ökade incitament från arbetsgivaren
Möjligheter till karriärutveckling
Studien visar att arbetsgivare och anställda är relativt överens om vad som kan öka kontorsnärvaron – men de prioriterar inte riktigt på samma sätt. Anställda vill se ekonomiska incitament, medan arbetsgivare tror att samarbete är den starkaste drivkraften.
En tydlig skillnad är att en attraktiv kontorsmiljö är näst viktigast för anställda – men nämns inte alls bland arbetsgivarnas fem främsta prioriteringar.
Den här typen av glapp, även om de är små, kan leda till att insatser missar målet. För att verkligen få fler att vilja komma till kontoret behöver arbetsgivare lyssna mer på vad medarbetarna själva värdesätter.
Även om behoven varierar finns det några konkreta tips för att öka närvaron på kontoret – utan att tvinga fram den:
Se över incitamenten. Små förändringar och ekonomiska förmåner som lunch- eller pendlarbidrag kan göra stor skillnad för hur attraktivt det upplevs att arbeta från kontoret.
Gör kontoret mer inbjudande. En genomtänkt miljö med plats för både fokus och sociala möten kan bidra till att fler vill vara där.
Lyssna på medarbetarna. Det finns inga universallösningar. Genom att kontinuerligt ta reda på vad just era medarbetare värdesätter kan ni anpassa era initiativ mer träffsäkert.
Betona samarbetet. Även om digitala verktyg fungerar bra, finns det fortfarande ett stort värde i fysiska möten för kreativitet och gruppdynamik.
Kontoret behöver inte vara en motpol till distansarbetet – tvärtom kan det bli en strategisk tillgång när det används rätt. Genom att förstå vad som faktiskt motiverar medarbetare, och samtidigt vara öppen för förändring, kan ni skapa en arbetsplats där närvaron är ett val – inte ett krav.
Vill du veta mer om Epassis förmåner och hur vi på Epassi kan stötta dig i ditt arbete med att skapa en attraktiv arbetsplats? Fyll i vår intresseanmälan så berättar vi mer!